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【忘年会特集】ドタキャン回避!「忘年会ひと集めの4STEP」日程調整編

2017.10.19
今年もやってきましたね、忘年会シーズン。

せっかくの忘年会も参加人数が集まらなかったり、ドタキャンをされてしまっては気分が乗らないですよね。

フリー写真 ハイタッチする若い男女のグループ

しかし、少し声かけを変えれば、格段に人を集めることができます!

今回は日程調整の観点から人を集めるコツをご紹介します。

 

目次 

 

1、声かけのタイミング

2、締め切りは明確に

3、12月中旬が合いやすいわけとは

4、欠席は聞かない?選択肢は最小に

 

まとめ、人集めに必要な魔法の言葉とは

 

1、声かけのタイミング

 

声をかけるのは早めにしましょう。

2か月ぐらい前からは12月中頃に忘年会をやることを口頭で伝えておくと心の準備が出来るかと思います。

 

予約ラッシュに負けて場所がなくなってしまった,…ということを避けるためにも1か月前にお店の予約を取り終えていると、安心です。

 

締め切りまで時間を考えて2週間と1カ月前にメールで声をかけましょう!

 

満席前に!お洒落なテラス席で乾杯しましょう♪

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2、締め切りは明確に

フリー写真 システム手帳に予定を書きこむビジネスウーマン

締め切りには日付と時間を入れましょう。

 

期限を明確にすることによって返事がもらえやすくなります。

 

期間が短すぎると忙しい人が返事をできず、長すぎると忘れられてしまう恐れがあるので、1週間ぐらいがちょうどいいと言えます。

 

お店予約までの集計の時間や返事遅れを待つためにも1週間の余裕があると良いため、

人数集計全体では2週間かかると思って行動しましょう

 

2、12月中旬が合いやすいわけとは

 

先ほど12月中旬が忘年会の時期として最適だと言いましたが、なぜ12月末だといけないのでしょうか。理由は2つ。

 

1つめは家庭にお子さんがいる方はお子さんが冬休みになるので忙しい可能性があります。

2つ目として、年末は帰省シーズンでもあります。たくさんの方の参加を求めるのであれば、年末は避けるのが賢明です。

 

しかし、忘れてはならないのが、会社の上司の都合を優先させるということです。臨機応変に対応しましょう。

 

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3、欠席は聞かない?選択肢は最小に

 

全員の日程調整をしようと出欠をとって「空いている日に〇をしてください」とすべての日程を投げてしまうとよくありません。返信もおっくうになり、幹事の仕事も増えてしまいます。

 

「12月9日と15日、20日では、どの日の都合が良いですか?」と聞いてしまうことで、3つの選択肢しかなくなるので、返事がしやすくなります。

 

また、ある程度日にちが決まっていることで予定を空けておいてもらうこともできます。1か月以上前に予定を決める際は日にちを絞った方がかえって良いということですね。

 

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まとめ 人集めに必要な魔法の言葉とは?

 

忘年会に人を集めるためのキーワード、それは日本人特有の「皆が行くなら行こうかな」です。

会社の飲み会ですと何かと気を回すことが多いので、頼りになる人がいないと行きたくないと思う方もいます。

 

幹事さんは、早めに一緒に呼び込みをしてくれる仲間を見つけましょう。

フリー写真 両手でピースサインするカップル

直接声をかけることで頑張っている幹事さんのためにも行ってあげよう、と思ってくれる人も増えると思います。

 

このように日程調整をうまく早めに取り組んで、できるだけたくさんの方に来てもらいたいですね!



さかえや高田馬場総本店では既に忘年会のご予約を承っております。

お気軽にお電話ください♪

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さかえや 高田馬場總本店のご案内 | 高田馬場 居酒屋

店名
さかえや 高田馬場總本店
住所
東京都新宿区高田馬場3-4-16 第二双葉ビル1〜2F
電話番号
050-7300-1915
営業時間
[月~土]
17:00~23:30(L.O.23:00)

[日・祝日]
17:00~23:00(L.O.22:30)

ガーデン席
17:00〜22:00(L.O.21:30)
※ガーデン席は、5月のオープンを予定しております。

※年末年始の営業日・営業時間は変わる事がございますので詳細は店舗までお問 い合わせ下さい。
定休日
年始(1/1〜3)
アクセス
JR 高田馬場駅 徒歩3分
地下鉄東西線 高田馬場駅 徒歩3分
西武新宿線 高田馬場駅 徒歩3分