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デキる大人の接待!案内メールのマナーとは?

2018.03.7
そろそろ暖かくなり、春の陽気も恋しい頃。それと同時に、3月に入るとお世話になった人の退職、人事異動、お客様や取引先との会食などの接待も増えてきます。その際の案内メールってでも案内メールってどうやって作ったらいいの...?メールかLINEどっちで送ろう...?初めてだからマナーなんて分からない...と迷っている方も多いのではないでしょうか。



今回は接待で好印象を与える『デキる大人の接待!案内メールのマナーとは?』をこっそりお教えいたします!

 
目次

1、案内メールのマナーとは?

2、案内メールの作り方

3、当日のフォローも忘れずに!

1、案内メールのマナーとは


接待での案内メールを相手に送る際は、ビジネスメールのように誰もが一目見て分かりやすいものにしなければなりません。そしてあくまでも送る相手は、会社の上司や先輩、取引先、お客様など、あなたにとって大切な人が多いでしょう。社会人として失礼のないような案内メールのマナーを身につけましょう。


2、案内メールの作り方


誰もが一目見て分かりやすいものが好ましいでしょう。あまり複雑な文章ですと、読みたいと思いませんもんね。ビジネスメールと同じように「メールの件名」「ビジネス挨拶」はきちんとつけるのが当たり前です。そして次に重要なのが、「日時」や「場所」です。簡略で見やすいものがいいでしょう。

(1)日時


(2)場所


(3)会費


(4)会場までの地図


(5)出欠確認の返信期限


「会場までの地図」については接待のメール作成のマナーでもあります。全く場所を知らない人でも迷わずに行くことができる地図を添付するのが当たり前です。また地図だけではなく、現地集合の方の配慮も考え、最寄り駅から目的地までのルートを示してあげると、より好印象でしょう。

【例文】

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ビジネス挨拶

(1)日時  ○○年○月○日(月曜日)18:00〜集合

(2)場所  ○○居酒屋○○店

JR○○線〇〇駅 北口徒歩2分

○○居酒屋HP (tttp://xxxxx.xxxx)TEL: 03-000-000

(3)会費  ○○円(当日、徴収いたします)

(4)会場までの地図

(5)当日の出欠については、このメールの返信にて、○月○日までに 幹事あて にお知らせください。

署名

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3、当日のフォローも忘れずに!


当日のキャンセル、参加者の遅刻はよくあることです。また会場までの地図を添付したのにも関わらず、「場所がわからない!」という参加者もいるものです。

そのような事態にも即座に対応できるように、担当者の電話番号を記載しておくのもマナーの一つです。また会場のホームページや電話番号を記載しておくと、いざという時役に立つ場合もあります。

決して焦らず、ゆっくりとひとつずつ対応してくださいね。「きちんと計画したのに!」と焦ってしまうとさらに失敗しがちですからね。

 



「さかえや高田馬場」では、幹事さんにも安心してくつろげるゆったり個室の空間もございます。さらには、脱ぎ履き不要なお洒落なテラス席も完備!高田馬場駅から徒歩2分も魅力的です!料理にも、茨城県産のつくば鶏など素材にもこだわっております!

ぜひ当店へのご予約、ご来店お待ちしております☆

 

 

 

さかえや 高田馬場總本店のご案内 | 高田馬場 居酒屋

店名
さかえや 高田馬場總本店
住所
東京都新宿区高田馬場3-4-16 第二双葉ビル1〜2F
電話番号
050-7300-1915
営業時間
[月~土]
17:00~23:30(L.O.23:00)

[日・祝日]
17:00~23:00(L.O.22:30)

ガーデン席
17:00〜22:00(L.O.21:30)
※ガーデン席は、5月のオープンを予定しております。

※年末年始の営業日・営業時間は変わる事がございますので詳細は店舗までお問 い合わせ下さい。
定休日
年始(1/1〜3)
アクセス
JR 高田馬場駅 徒歩3分
地下鉄東西線 高田馬場駅 徒歩3分
西武新宿線 高田馬場駅 徒歩3分